Alcance de mantenimiento

RESUMEN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN PARA EL AÑO 2016

• MANTENIMIENTO DE ASCENSORES (OTIS)

  954-286558

  Mantenimiento preventivo y de corrección de averías en modalidad todo riesgo y recambios originales.

  Personal: 1 oficial especialista 8 h/día y servicio 24 h. de atención de urgencias.

• SISTEMA DE RED DE TV (SOLCOMNET)

  637 88 61 81

  Mantenimiento preventivo y de corrección de averías de la instalación de 1.289 viviendas de captación (vía satélite y convencional), distribución (cable coaxial) y tomas de señal de TV.

  Personal: Revisiones periódicas y atención de averías en menos de 24 horas.

• PORTEROS AUTOMÁTICOS (INTERANTENA)

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, vigente desde 01/12/2007.

  Aprobado, por la Junta Rectora presidida por D. Cristóbal Jowers.

  954 34 14 52

  Mantenimiento preventivo y de corrección de averías de la instalación de Porteros Automáticos de las 1.289 viviendas.

  Personal: Revisiones periódicas y atención de averías en menos de 24 horas para averías de bloques y 48 horas para averías de viviendas.

• SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS (MASEI)

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, vigente desde 01/12/2008.

  Aprobado, por la Junta Rectora presidida por D. Juan Antonio Cuadrado.

  954-437560

  630-891135

  Revisión de la central contra incendios y bocas de incendios del Club Social y extintores de CO 2 , polvo polivalente instalados en bloques de acuerdo a las normas del real decreto 1942/1993 de 5 de noviembre, realizado por personal autorizado.

• ALCANTARILLADO (CONLIMA S. L.)

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente , vigente desde 01/04/2012.

  Aprobado por la Junta Rectora presidida por D. José Luis Eguren.

  902-076767 | 954-376662

  Servicio de limpieza de redes de alcantarillado interiores, realizado con máquina de agua de alta presión o equipo mixto (impulsión-succión).

  Alcances: 2 revisiones al año, además de la atención puntual a cualquier atasco que se produzca, con servicio 24 horas.

• DESRATIZACIÓN Y DESINSECTACIÓN (MIPROMA-BIOCONTROL)

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, vigente desde 15/12/2002.

  Aprobado por la Junta Rectora presidida por D. Jose Moreno Romero.

  954 68 06 41

  Tratamientos contra ratas, ratones (en el perímetro de la urbanización y sótanos garajes) y cucarachas en pozos, arquetas y aquellas zonas que puntualmente lo necesiten.

  Tratamientos quincenales contra mosquitos realizados del 15 de Mayo al 15 de Septiembre.

  Todos los productos utilizados están debidamente homologados, cumpliendo la reglamentación Técnico Sanitaria.

  Personal: Mensualmente, visita de inspección, colocación de cebos, y control de muestras. En verano, en horas nocturnas, tratamientos contra mosquitos.

• PISCINAS

  Contratos de temporada de piscina.

  Limpieza de inicio de temporada, personal de mantenimiento de instalaciones, socorristas según normativa, suministro de productos químicos necesarios, control diario de cloro y PH de limpieza de filtros y depuración diaria del agua, dotación del botiquín de urgencia. Control analítico del agua del vaso s/normativa.

  Alcance:

  Piscina	Socorrista	Mantenimiento
  Piscina Parcela 8	1 socorrista	1 oficial 1 h/día.
  Piscina Parcela 12	1 socorrista 1	oficial 1 h/día.
  Piscina Club Social	2 socorristas	1 oficial 4 h/día.

  Fechas y Horarios APROXIMADOS de temporada: del primer domingo de junio al 15 de septiembre aproximadamente, de lunes a domingo y de 12:00 a 21:00 horas.

• MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES GENERALES (LUMIPER S. L.)

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, vigente desde 01/01/2008.

  Aprobado por la Junta Rectora presidida por D. Cristóbal Jowers.

  955 60 00 11

  649 93 82 41

  2 operarios realizando las siguientes labores:

  • Ejecución de las OT’s de Mantenimiento preventivo, siempre que lo permitan la atención a las incidencias diarias. Cuando se atienda una incidencia en un bloque se realizará el mantenimiento preventivo si no hay urgencias que atender.
  • Atención a las incidencias diarias que se produzcan en las zonas comunes de la urbanización, de tipo eléctrico como mecánico.
  • Control de reparaciones e incidencias. (De cada parte de incidencia que se recibe en la administración, se abre y registra un parte de trabajo, con la fecha de la incidencia, quién da el aviso tipo de incidencia empresa asignada etc.)
  • Inspección del supervisor de servicios de los trabajos realizados, emitiendo en su caso un informe para el responsable de la comunidad

  El personal de mantenimiento contará con los medios materiales necesarios (útiles, herramientas, vehículos (2 furgonetas) para su propio desplazamiento dentro de la urbanización y para transporte de materiales. Se cuenta también con dos teléfonos móviles.

  Personal de mantenimiento:
  • 1 Oficial 1a Polivalente supervisor de servicios
  • 1 Oficial 2° Polivalente.

  Horarios del personal de mantenimiento :
  • De lunes a jueves de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas.
  • Viernes de 08:00 a 15:00 horas.
  • Temporada de verano, de 15 de junio a 15 de sept., de 08:00 a 15:00 h.

• JARDINERIA Y LIMPIEZA DE EXTERIORES (MINUSNATURALEZA CONTRATOS INDEPENDIENTES EN PARCELAS 12 y 15)

  MINUSNATURALEZA.

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, para la parcela 15 vigente desde 01/03/2005.

  Aprobado bajo la presidencia de Dª Victoria Barriuso.

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, para la parcela 12 vigente desde 01/02/2010.

  Aprobado bajo la presidencia de Dª Lola Vela.

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, para el resto de parcelas y Macrocomunidad vigente desde 01/11/2010.

  Aprobado bajo la presidencia de D. Juan Antonio Cuadrado Cabello.

  954 40 23 17

  646 14 34 10

  Tareas a realizar: Riegos, siegas, abonados, escardas, cavas y entrecavas, rastrillado, limpieza, recortes, tratamientos fitosanitarios, trazados y perfiles, podas, aclareos, etc.

  Limpieza de viales y zonas exteriores.

  Personal: 12 operarios.

  (La estacionalidad inherente a los trabajos de jardinería, comporta una dedicación variable de recursos humanos, en función de la climatología, lluvias, disponibilidad de agua etc. Por lo tanto, debemos hablar de recursos medio a lo largo de un año).

• LIMPIEZA (LIMPIEZAS SEVILLA) ANDISUR (BLOQUE 89)

  LIMPIEZAS SEVILLA: Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, vigente desde 15/12/2002.

  Aprobado por la Junta Rectora presidida por D. José Moreno Romero

  (Limpiezas Sevilla) 677-404931

  ANDISUR: Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, vigente desde 15/12/2004 en el Bloque 89 y el 24/09/2007 en el Bloque 82

  Andisur.- 639-647850

  954-900502

  Alcances de limpieza de Bloques:

  • 2 limpieza semanales del portal, 1 limpieza semanal de escalera.
  • 1 limpieza mensual de garaje (barrido y baldeado).
  • 2 limpiezas al año de garajes a fondo con máquina de agua a presión (según bloques).
  • 1 limpieza semestral de cubierta (barrido y limpieza de sumideros).
  • 1 abrillantado anual de portal de bloque.

• CONTROL DE ACCESOS (KONECT S. L.)

  Contrato de mantenimiento anual, renovable anualmente, vigente desde 01/01/2015.

  Aprobado por la Junta Rectora presidida por D. JAvier Sánchez Barriga.

  Coche de rondas 610 74 57 24

  Oficina – 670 66 32 22 | 658 84 73 33

   

• un conserje en cada oficina de acceso durante 24 horas diarias de lunes a domingo incluido festivos siendo los trabajos que desempeñará los siguientes: apertura y cierre de acceso de vehículos, información a los residentes y visitantes, control de horario de jardineros, limpiadoras, y empresas externas, control de aparcamiento y ordenación de vehículos, control de llaves de comunidad para las contratas autorizadas, avisar en caso de averías y cualquier otra función propia de un conserje.
• Control de accesos, rondas perimetrales y por el interior de la urbanización y bloques, confección de informes diarios de incidencias, cumplimiento procedimiento de control, actuaciones de emergencia (evacuación, fuego, etc.).

  Personal:

  • 2 Controladores 24 h/día en puestos de control.
  • 1 controlador con coche para rondas en horarios definidos por la Junta Rectora.

• SEGURO COMUNIDAD (HELVETIA)

  Contrato anual, renovable anualmente, vigente desde 13/03/1998.
  Aprobado por la Junta Rectora presidida por D. Dimitri Murube Yáñez-Barnuevo.

  SEGURO MULTIRRIESGO COMUNIDADES

  GARANTIAS LIMITE ASEGURADO POR SINIESTRO

  − Autoexplosión 100 %
  − Gastos de Desescombro 80%
  − Gastos por las medidas adoptadas por la Autoridad o Asegurado, para cortar o extinguir el incendio o impedir su propagación 3 %
  − Desalojamiento forzoso o inhabitabilidad 100 %

  • Robo y Expoliación de los bienes muebles comunes 100 %

  − Desperfectos y Robo en el Edificio 100 %

  • Extensión de Garantías

  − Actos de vandalismo o malintencionados 100 %
  − Lluvia, viento, pedrisco o nieve 100 %
  − Inundación 100 %
  − Humo 100 %
  − Choque de vehículos terrestres 100 %
  − Caída de Astronaves o aeronaves 100 %
  − Ondas sónicas 100 %
  − Derrame o escape accidental de las instalaciones automáticas de extinción de incendios 100 %

  • Daños Producidos por el Agua (SIN FRANQUICIA)

  − Daños materiales y directos ocasionados por el agua al edificio provenientes de sus instalaciones de uso privado y común.

  • Rotura de Cristales 100 %

  − Rotura de lunas, vidrios, espejos y cristales que pertenezcan a la Comunidad de propietarios 100 %

  • Responsabilidad Civil de la Comunidad y entre copropietarios 600.000 €
  SIN FRANQUICIA.

  − Como propietario del Edificio.
  − Uso de Piscinas.
  − Daños por Agua.
  − Incendio.

• ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA (LUMIPER S. L.)

  Contrato de administración anual, renovable anualmente, vigente desde 01/01/2008.
  Aprobado por la Junta Rectora presidida por D. Cristóbal Jowers.

  • Administración de la Comunidad de Propietarios de conformidad a la L.P.H.Confección del presupuesto de gastos, tanto ordinarios como extraordinarios adaptado al plan contable. Gestión de cobro de las cuotas mensuales, tanto de los Presupuestos Ordinarios como Extraordinarios.Elaboración de la contabilidad con presentación de resumen de cuentas y cierre anual del ejercicio.Convocatoria, seguimiento y asistencia de Juntas Generales Ordinarias de Macrocomunidad, Parcelas y Bloques. (107 Juntas) y las Extraordinarias que se convoquen. Celebración de Juntas de Gobierno con la Junta Rectora y Junta Directiva del Club. Generación de ingresos. Administración y contabilización del presupuesto aprobado por la comunidad. Reclamaciónes de cantidades adeudadas por propietarios. Representación de la Comunidad ante organismos oficiales y a efectos de cobro de morosos en los procedimientos judiciales.

    Pago de impuestos: Gestión de impuestos, IRPF e IVA. Gestión de la Póliza de Seguros de la Comunidad de Propietarios. Asesoramiento Jurídico, reclamaciones de cantidad, laboral etc.

    Custodia y Archivo de la documentación de convocatoria de Juntas, confección de Actas, correspondencia, notificaciones de acuerdos, Libro de Actas, contabilidad….

  • Gerencia y Dirección Técnica de la urbanización.Planificación, supervisión y control de los contratos de servicios y actividades (Mantenimiento de Instalaciones, Subcontratas de servicios, Club Social).Asesoría Técnica en mejoras, reformas y nuevos servicios, demandados por la Comunidad (presupuestos, comparativos, selección y presentación a la Comunidad).Atención y asistencia a averías e incidencias.

    Atención a la conservación y mantenimiento de los inmuebles e instalaciones, con informes al responsable de la comunidad de las medidas a tomar.

    Control de reparaciones e incidencias. (De cada parte de incidencia que se recibe en la administración, se abre y registra un parte de trabajo, con la fecha de la incidencia, quién da el aviso, tipo de incidencia, empresa asignada etc).

    Inspección del supervisor de servicios de los trabajos realizados, emitiendo un informe para el responsable de la comunidad.

  Personal:

  • 1 Gerente-Administrador.
  • 1 Abogado.
  • 1 Jefe de administración.
  • 1 Administrativo.
  • 1 Auxiliar administrativo de apoyo (6 meses/año)

• CLUB SOCIAL (PERSONAL DE RECEPCIÓN.- KONECT S.L.)

  954 18 36 05

  629 80 35 36

  Organización de actividades deportivas, cursos, alquileres de pistas, mantenimiento de instalaciones deportivas, recepción, control de acreditaciones y control acceso a piscinas, restauración, etc.

  Contrato Vigente desde 1/1/2004. Anual. Renovable anualmente.

  Personal (5.750 horas/año):

  2 empleados para mantenimiento y limpieza de pistas, recepción y entrada a piscina, de lunes a domingo de 9:00 a 22:00 horas.

  1 empleado en temporada de piscina para el control de acceso a la piscina.

• CLUB SOCIAL (BAR RESTAURANTE. CARMELO DE GARRA DAZA )

  Contrato vigente a partir de mayo de 2016. Anual, renovable anualmente.

  Aprobado por la Junta Directiva del Club y ratificado por Rectora presidida por D. Javier Sánchez Barriga.